業務課題から考えるAI活用

AI ガバナンス研修（90 分）と利用規程テンプレート

職員が使い始めた生成 AI を、規程と研修で所内ルールにする

90 分の所内研修で、扱う情報の分類、利用中の契約と設定の確認、人が最終確認する工程を職員と共有します。あわせて利用規程のテンプレートを事務所の実情に合わせて埋め、申請・承認・記録・退職時の権限変更まで手順として残します。

こんな場面を整理します

利用状況を書き出す
使っている製品・契約プラン・業務と、入力している情報の種類を事前アンケートで集め、研修の題材にします。
90 分の所内研修
守秘義務と情報の分類、契約・設定の確認、誤情報の見つけ方、人が最終確認する工程を、事務所の実例で扱います。資格者・管理者・現場スタッフが同席できる内容です。
規程テンプレートを埋める
利用できる業務、渡さない情報、承認と記録、退職時の権限変更を項目ごとに決め、事務所名義の利用規程として整えます。

上記は支援内容の例です。成果物・対象業務・期間は、現在の環境を確認して合意した範囲で決めます。

規程の法的な適否や個別案件の判断は資格者・責任者が行い、必要な専門家確認を工程に残します。研修は所内向けで、士業団体の認定研修としての扱いは各団体の規則に従います。

利用中の AI 製品と契約プラン、入力している情報の種類、判断に迷った場面を書き出してください。士業団体の注意事項やガイドブックがあれば、あわせて手元に置いてください。