AI利用ルールは、事務所で決める
所長が「職員はAIを使っていない」と見ていても、ブラウザ履歴にChatGPTのアクセス跡が残っていることがあります。たとえば顧問先向けの回答案は要承認、マイナンバーはAIに渡さない、といった線引きです。使ってよい業務・渡さない情報・確認する人を、個別相談で伺って整理します。
こんなお悩みはありませんか
顧問先に聞かれて、答えに迷った
「AIに当社の情報を入れていませんか」。その問いに、事務所として自信を持って答えられますか。
職員ごとに使い方がばらばら
指示の出し方も、AIに渡す情報も人それぞれ。品質も情報管理も揃いません。
ニュースを見るたびに不安になる
AIの脆弱性や情報漏えいの報道。自分の事務所は大丈夫か、判断する材料がありません。
3つの支援で、安心して使える事務所へ
事務所の現在地を確かめる
お使いのAIサービスや契約、扱う情報を伺い、職員向けの利用ルールと、顧問先に示すセキュリティ方針の骨子を整理します。
現場の使い方を揃える
プロンプトのコツ、AIへの情報の渡し方、ガードレールの考え方を実演でお見せします。所内の課題を題材にする実践型です。
変化に置いていかれない
AIサービスの仕様変更、新たな脆弱性、情報漏えいの事例など、所内ルールを見直すきっかけになる動向をお伝えします。
ワークショップは、事務所の課題から始めます
事務所単位で開催し、機密性に配慮して所内の課題を扱います。資料の共有範囲は事前に確認します。お問い合わせ時には、顧客名・個人情報・相談記録の原文を送らないでください。
- Step 1
事前アンケート
所内で困っていること、AIに任せたい業務を集めます。
- Step 2
日程を決める
課題が集まったところで、開催日を調整します。
- Step 3
実演と課題の持ち寄り
実演のあと、集まった課題への対応方法を一緒に検討します。
- Step 4
所内ルールに反映
出た答えを、職員が使える利用ルールに落とし込みます。
支援で手元に残るもの
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職員が迷わず使えるAI利用ルール
使ってよい業務、渡さない情報、確認する人を明文化します。
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顧問先・取引先に示せるセキュリティ方針
事務所の運用に合わせて骨子を整理し、責任者の確認を経て説明に使える形を目指します。
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所内の課題と解決の方向性
ワークショップで見えた課題を、次の打ち手とあわせて整理します。
現在は個別のご相談として承っています。ワークショップや動向共有の形式・頻度は、事務所のご状況に合わせてご提案します。法的な適否や個別案件の最終判断は、資格者・責任者の方が行います。
まずは60分の無料相談から
お使いのAIサービスと契約プラン、扱っている情報の種類、顧問先から求められている説明や所内で気になっている場面をメモしておくと、ご相談がスムーズです。