税理士事務所のAI導入費用は、追加で支払う金額と、所内で使う作業時間を分け、対象業務を一つ決めて見積もるところから始めます。ライセンスの単価だけでは、初期設定、資料整理、出力の確認、研修まで含む初年度の負担は分かりません。
たとえば、後述のClaude Teamの5席の計算例では、ライセンスだけで年払いなら年1,200米ドル、月払いを12か月続けるなら年1,500米ドルです。これは2026年9月14日に確認した公式料金を使った計算例であり、税・為替や導入作業を含む相場でも、当社の見積もりでもありません。
本稿では、料金表を読む順序、初年度の記入表、試用後の判断までを整理します。料金の比較に入る前の業務選定は、税理士事務所のAI導入ガイドをご覧ください。
まず何の業務に、何人で使うか？
「事務所にAIを入れる」という単位を、見積もりを依頼できる範囲へ分けます。次の表は、資料回収を題材にした設計例です。自事務所の業務に置き換えて記入してください。
| 決める項目 | 記入例・確認すること |
|---|---|
| 対象業務 | 月次資料の回収状況を確認し、担当者へ確認待ちの資料を知らせる |
| 対象範囲 | 顧問先、資料種別、担当者、試用期間を限定する |
| 求める出力 | 顧問先・対象月・不足資料・担当者を記した一覧 |
| 人の確認 | 回収済み判定と催促先を担当者が確認してから連絡する |
| 利用する人数 | 操作する人、確認する人、管理する人を挙げ、必要な席数を調べる |
| 試用の採否 | 誤った催促、資料の取り違え、確認・修正時間をどう記録するか決める |
最初に、契約中のソフトでこの範囲を扱えるかを確認します。freeeは2026年7月13日の発表で、freee顧問先管理の業務管理・資料回収機能と、提出資料の自動振り分け・保管、自動リマインドを説明しています。これは提供会社の機能説明であり、自事務所での効果や、現在の契約に含まれることの証明ではありません。freeeの発表
追加のAIサービスや開発費を見積もる前に、既存契約で使える機能、追加料金、対応する資料、確認や修正の方法を問い合わせましょう。資料の整理方法については、所内文書をAIに渡す前の仕分けも参照できます。
ライセンス代はどう計算するか？
人数、単価、課金期間をそろえて計算します。料金表では、月払いと「年払いした場合の月額換算」を区別してください。表示通貨、税の扱い、最低席数、利用上限、追加利用の課金、必要な管理機能も確認対象です。
Anthropicの公式料金表では、2026年9月14日確認時点のClaude Team Standardは、年払いで1席あたり月20米ドル、月払いで1席あたり月25米ドルです。適用される税は含まれていません。Claude公式料金表
以下はStandardを5席、12か月利用する仮想の計算例です。 別の席種や追加利用、税・為替、導入・運用の費用は含めません。特定プランの推奨ではなく、契約条件をそろえる計算の例です。
| 支払い条件 | 計算 | 12か月分のライセンス代 |
|---|---|---|
| 年払いの月額換算を使用 | 20米ドル × 5席 × 12か月 | 1,200米ドル |
| 月払いを12か月継続 | 25米ドル × 5席 × 12か月 | 1,500米ドル |
年額の大小に加え、実際の支払い時期、途中で席数を変える場合、解約・返金の条件を契約前に確認してください。円で予算を作る場合は、採用した換算レートと換算日を記録します。料金は変更されるため、契約時に公式料金表を再確認してください。
「法人向けなら必要な機能がすべて付く」とは扱わず、アカウント管理、SSO、監査ログ、入力の学習利用、保存条件を候補プランごとに確認します。APIを使う開発を含める場合は、座席の契約とは別に、利用量に応じた料金と上限の設計を見積もり先へ確認してください。
初年度の総額には何を足すか？
次の表を、候補ごとに同じ対象期間で埋めます。既存ソフトの契約料は、現状維持と追加導入の差を比べる場合、追加で増える分を明記してください。事務所全体の総予算を作る場合は既存契約も含め、どちらの比較かを表の上に書きます。
| 費用・作業 | 追加の支払いとして記入 | 所内の作業時間として記入 |
|---|---|---|
| ライセンス・利用量 | 席数、課金期間、追加利用、税・為替の前提 | 契約・請求・席数の管理 |
| 初期設定・連携 | 設定、開発、移行、受入確認の委託費 | 業務の説明、設定確認、試用への参加 |
| 資料・権限の整理 | 外部へ依頼する整理や移行の費用 | 正本・版・アクセス権を確認する時間 |
| 出力の確認・修正 | 外部へ依頼する確認作業があれば記入 | 作成から確認・修正・完了までの時間 |
| 教育・運用 | 研修、保守、問い合わせ対応の契約費 | 操作説明、担当交代、権限変更、仕様変更への対応 |
| 終了・切り替え | データ出力、契約終了、移行の費用 | 引き継ぎ、データの確認、利用停止の作業 |
初年度の追加支出 = 一時費用 + 対象期間の継続費用 + 従量費用 + 適用される税・手数料として整理します。期間の途中で導入する場合は、一律に12か月を掛けず、契約上支払う期間で計算します。年払い分を一時費用と月額費用の両方に入れるなど、二重計上にも注意してください。
所内時間は、担当者別に見積もった時間と、予算上の時間単価を掛けて別欄へ記入します。この換算額は、同額の現金が新たに出ていくことを意味しません。既存職員の時間、追加採用、外注への支払いを混ぜずに見てください。
未見積もりの項目は0円で埋めず、「確認する相手」と「金額を決める条件」を残します。外部への見積依頼では、上の表と対象業務を渡し、含む作業・含まない作業・追加料金の条件をそろえて比較します。
時間が減れば、費用を回収できたと言えるか？
試用では、同じ種類・量の業務について、導入前後の作成・確認・修正時間と、完了件数、誤り、確認待ちの件数を記録します。AIの出力時間だけを測って、業務全体の短縮として扱わないようにします。
短くなった時間の使い道も記録してください。残業や外注への支払いが減ったのか、別の顧問先業務を扱えたのか、余裕を確保したのかで、判断に使う数字が異なります。削減時間に時間単価を掛けた額を、そのまま売上増や利益増とは置きません。
試用を続ける条件には、金額だけでなく、誤りが許されない項目と、人が確認できる手順を含めます。効果の見方は、AIを業務に入れた後、効果をどう見るかで扱います。
内製と外部支援は、どう費用比較するか？
同じ成果物、確認範囲、運用期間で比較します。内製案にも、業務担当者の説明・試用、開発、保守、担当交代の時間を記入してください。外部支援案では、委託費に何が含まれるかと、事務所側に残る作業を確認します。
外部支援のほうが必ず安いとは限りません。対象業務を既存機能で扱える場合と、複数サービスへの接続や独自の処理が必要な場合を分け、追加作業の範囲を比べましょう。契約前には、成果物、受入条件、障害時の対応、契約終了時に受け取れるデータや設定を確認します。
最初の判断に必要なのは、対象業務と、追加支出・所内時間を分けた見積表です。試用後に実際の時間と利用料を記入し直し、継続、対象範囲の縮小、既存機能への切り替えを判断してください。
参考資料
- Anthropic — Claude Pricing（2026年9月14日確認）
- freee顧問先管理の業務管理・資料回収機能の提供開始（2026年7月13日発表、2026年9月14日確認）